1. Современный, сделанный на заказ офис Информационная и коммуникационная среда компании легко доступна...
2. Сучасний офіс, пристосований до GDPR

Современный, сделанный на заказ офис

Информационная и коммуникационная среда компании легко доступна с помощью принтеров, видеоконференций и мобильных устройств. Как это предотвратить?

Это случилось С конца мая по всему Европейскому Союзу, а следовательно, и в Польше, действует Регламент о защите личных данных (RODO), который устанавливает высокие стандарты обеспечения конфиденциальности клиентов и сотрудников. Что нужно помнить при оснащении офисов, благодаря новым правилам?

Увидеть больше

Скрытый риск: недостаточно беспокоиться о безопасности серверов и компьютеров вашей компании. Смартфоны сотрудников, платформы для видеоконференций, печатные устройства и даже бумажные документы также нуждаются в защите, - говорит президент Arcus Михал Чередис. Рис. Марек Вишневский

Зашифрованные соединения

Збигнев Недевядек, президент Infosfera, понимает, что в эпоху Интернета вещей все связано, и все подвергаются кибератакам. Что касается систем для широкого понимания связи - они должны гарантировать конфиденциальность и простоту использования.

- Обе эти функции сочетают в себе StarLeaf Cloud, облачное решение для видеоконференций. Все соединения зашифрованы. Сквозные устройства и программное обеспечение - аппаратное видео и приложения для ПК, Mac, iOS, Android - позволяют однозначно идентифицировать пользователей благодаря расширенному механизму сертификатов производителя - обеспечивает глава Infosphere. Таким образом, страх, что кто-то выдает себя за участника видеозвонка или захватывает его контент, исчезает.

- Неудивительно, что после StarLeaf Cloud выходят международные организации, базирующиеся в Швейцарии, всемирно известные юридические фирмы и инвестиционная фирма по новейшим технологиям Highland Capital Partners Europe, - говорит Збигнев Недевадек.

Печать под наблюдением

Производители принтеров также знают, как защитить устройства, документы и корпоративные сети от доступа посторонних лиц. Примером является марка Lexmark, которая считается надежной и эффективной, а также безопасной.

- Мы расширяем предложение для бизнес-пользователей, в последнее время для нового поколения монохромных принтеров и многофункциональных устройств. Предоставляя новейшие технологии обработки изображений, мы помним правовые нормы и требования информационной безопасности, которым должны соответствовать предприниматели, - подчеркивает Аллен Вогерман, вице-президент и директор по технологиям в Lexmark.

Во многих компаниях печатные устройства являются одним из самых слабых звеньев в системе информационной безопасности. По словам Михаила Чередиса, президента компании Arcus, причина проста: когда принтеры не были подключены к сети, они не видели потенциального источника угроз. Времена изменились, RODO вступил в силу, но инфраструктура и методы еще не адаптированы к новым условиям.

- Эффективный хакер легко возьмет под контроль устройство, заставит их печатать нежелательный контент, парализовать его работу и даже уничтожить. К счастью, появляется все больше и больше решений, которые могут сорвать планы киберпреступников, - говорит глава Arcus.

Термин «безопасный офис» также важен для сотрудников Vidisa - дистрибьютора, связанного главным образом с презентационным оборудованием, то есть проекторами, мониторами и интерактивными досками, которые также предлагают сейфы.

- Отдельные модели сейфов и кассет Master Lock, оснащенные стандартной защитой от кражи и несанкционированного доступа, дополнительно гарантируют защиту цифровых данных и носителей документов от огня и воды. Именно эти элементы часто разрушают важную информацию, которую трудно воспроизвести, - объясняет Марцин Стефанов, директор по маркетингу Vidis.

Профессиональные измельчители

Иногда безопасность сводится к уничтожению документов.

- Во времена повсеместной электроники мы храним большую часть данных в оцифрованной версии. Традиционные файлы и подшивки все чаще заменяются серверами. Однако вы не можете оставить все офисные документы без защиты, - говорит Марцин Стефанов.

Специалисты польского филиала компании Fellowes с мая с большим интересом наблюдают «по данным RODO». Модели офсетной резки с минимальной степенью защиты 4 (P-4) подходят для офисов. С другой стороны, разделы, в которых обрабатываются документы, содержащие не только личные данные, но и финансовые данные, лучше вооружают оборудование класса P-5, то есть пятой степени безопасности. В этом случае лист А4 режется на 2 тысячи. шт.

- При выборе устройства стоит обратить внимание на количество уничтоженных карт за один раз и рекомендуемую ежедневную загрузку. Важными параметрами являются также скорость разрушения, бесшумная и бесперебойная работа, возможность автоматической работы. Другие модели окажутся полезными в крупной компании, в которой 20 человек используют шредер, в то время как другие - в стартапе из двух человек, который имеет спорадический опыт работы с бумажными документами, - полагает Ивона Заставна, отвечающая за маркетинг в Fellowes Polska.

Marcin Stefanow рекомендует измельчители Rexel с автоматической подачей, которые экономят время и уничтожают документы в соответствии с требованиями законодательства.

- Пользователь вставляет листы в измельчитель - от 100 до 750, в зависимости от модели - и затем он может решать другие вопросы, поскольку уничтожение происходит автоматически, - хвалит представитель Vidis.

Против вуайеристов

Мы носим офис чаще в кармане или сумке. Достаточно упомянуть менеджеров, которые просматривают документы на ноутбуках, планшетах и ​​смартфонах в кафе, поездах и аэропортах. Помимо всего прочего, для них созданы приватизационные фильтры, благодаря которым зритель увидит только черный экран.

- Защита в общественных местах дает продукт нужного размера. Фильтр должен полностью покрывать экран мобильного устройства. Доступны различные крепежные системы - постоянные или позволяющие снять крышку. Вы можете выбирать между глянцевой и матовой поверхностью, предотвращая блики, - сообщает Ивона Заставна.

Правильные решения - это только полдела. Представитель Fellowes напоминает вам, что вы должны подготовить и внедрить процедуры безопасности, а также обучить сотрудников в этой области. По ее мнению, введение RODO вызвало небольшой хаос на некоторых предприятиях - сосредоточившись на технологических инвестициях, компании забыли, что многое зависит от отношения сотрудников, которые ежедневно работают с корпоративными документами, данными и устройствами.

Проверьте программу конференции "RODO от государственных закупок", 10 сентября 2018 года, Варшава >>

© ℗

Сучасний офіс, пристосований до GDPR

До ІКТ-середовища компанії легко отримати доступ через принтери, набори відеоконференцій та портативні пристрої. Як запобігти цьому?

Це сталося. З кінця травня в усьому Європейському Союзі, а отже, і в Польщі діє Регламент захисту даних (GDPR), який встановлює високі стандарти забезпечення конфіденційності клієнтів та працівників. Що слід пам’ятати при облаштуванні офісів через нові правила?

Побачити більше

Прихована небезпека: недостатньо дбати про безпеку серверів та комп'ютерів вашої компанії. Смартфони працівників, платформи для відеоконференцій, пристрої друку і навіть паперові документи також потребують захисту - каже Міхал Чередіс, президент компанії Arcus. Рис. Марек Вісневський

Зашифровані з'єднання

Збігнев Нієдвадек, президент компанії "Інфосфера", розуміє, що в епоху Інтернету речей все пов'язано і всі піддаються кібератакам. Що стосується систем для широкого розуміння зв'язку - вони повинні гарантувати конфіденційність інформації та простоту використання.

- Обидві функції поєднуються StarLeaf Cloud, рішенням для відеоконференцій за допомогою хмари. Всі з'єднання зашифровані. Кінцеві пристрої та програмне забезпечення - апаратні відео термінали та додатки для ПК, Mac, iOS, Android - дозволяють однозначно ідентифікувати користувачів завдяки розгалуженому механізму сертифікатів виробника - гарантує керівник Infosphere. Таким чином, страх перед кимось, який видає себе за учасника відеодзвінка або перехоплює його вміст, зникає.

- Не дивно, що до StarLeaf Cloud дістаються міжнародні організації, що базуються у Швейцарії, всесвітньо відомі юридичні фірми та інвестиційна компанія новітніх технологій Highland Capital Partners Europe - говорить Збігнев Нієдвадек.

Друк під наглядом

Також виробники принтерів знають, як захистити пристрої, документи та мережеві компанії від доступу сторонніх осіб. Прикладом може бути обладнання Lexmark, яке вважається надійним та ефективним, наскільки воно безпечним.

- Ми розширюємо нашу пропозицію для ділових користувачів, останнім часом новим поколінням монохромних принтерів та багатофункціональних пристроїв. Надаючи новітні технології обробки зображень, ми пам’ятаємо про правові норми та вимоги щодо інформаційної безпеки, яким мають відповідати підприємці, - наголошує Аллен Вагерман, віце-президент та директор із технологій Lexmark.

На багатьох підприємствах друкарські пристрої є однією з найслабших ланок системи безпеки ІТ. За словами Міхала Чередіса, генерального директора компанії Arcus, причина проста: колись принтери не були підключені до мережі, тому їх не розглядали як потенційне джерело загроз. Часи змінилися, GDPR набув чинності, але інфраструктура та методи ще не були адаптовані до нових умов.

- Ефективний хакер легко візьме під контроль пристрій, змусить його друкувати небажаний вміст, паралізує його роботу і навіть знищить. На щастя, існує все більше і більше рішень, які можуть зірвати плани кіберзлочинців, - каже бос Аркуса.

Термін "безпечний офіс" також важливий для працівників Vidis - дистриб'ютора, пов'язаного в основному з презентаційним обладнанням, тобто проекторами, моніторами та інтерактивними дошками, куди також входять сейфи.

- Вибрані моделі сейфів і касет Master Lock, оснащені стандартною крадіжкою та несанкціонованим захистом доступу, додатково гарантують захист цифрових носіїв даних та документів від пожежі та води. Саме ці елементи часто руйнують важливу інформацію, яку важко відтворити, - пояснює Марцін Стефанов, директор з маркетингу компанії Vidis.

Професійні подрібнювачі

Іноді безпека зводиться до просто знищення документів.

- У часи всюдисущої електроніки ми зберігаємо більшість даних у оцифрованій версії. Традиційні папки та палітурки все частіше замінюються серверами. Однак ви не можете залишити без захисту всі офісні папери, - каже Марцін Стефанов.

Фахівці польської філії Fellowes спостерігають величезний інтерес до подрібнювачів, "сумісних з GDPR", з травня. Для офісів підходять відрізні моделі з мінімальним четвертим ступенем захисту (P-4). Однак відділи, в яких обробляються документи, що містять не лише особисті, але й фінансові дані, краще оснащені обладнанням класу P-5, тобто з п'ятим ступенем безпеки. У цьому випадку аркуш А4 розрізають на 2 тисячі. шт.

- Вибираючи пристрій, зверніть увагу на кількість знищених карт за один раз та рекомендоване щоденне завантаження. Важливими параметрами є також швидкість руйнування, тиха і безвідмовна робота, а також можливість автоматичної роботи. Інші моделі працюватимуть у великій компанії, де 20 співробітників використовують подрібнювач, інші - у старті для двох осіб, яка спорадично займається паперовими документами, - пропонує Івона Заставна, відповідальна за маркетинг у Fellowes Polska.

Марцін Стефанов рекомендує подрібнювачі Rexel з автоматичною подачкою, що економить час і знищує документи відповідно до законодавчих вимог.

- Користувач вставляє листи в подрібнювач - від 100 до 750, залежно від моделі, - а потім може подбати про інші питання, оскільки руйнування відбувається автоматично, - хвалить представник Vidis.

Проти вуайеристів

Все частіше ми переносимо офіс у кишені чи сумці. Досить згадати менеджерів, які переглядають документи на ноутбуках, планшетах та смартфонах у кафе, поїздах та аеропортах. Крім усього іншого, для них створені фільтри приватизації, завдяки яким глядач побачить лише чорний екран.

- Захист у громадських місцях забезпечується виробом потрібного розміру. Фільтр повинен повністю охоплювати екран мобільного пристрою. Доступні різні системи кріплення - постійні або дозволяють зняти кришку. Ви можете вибрати між блискучою та матовою поверхнею, щоб запобігти відблисків, - інформує Iwona Zastawna.

Однак мати правильні рішення - це лише половина битви. Представник стипендіатів нагадує, що ви повинні підготувати та впровадити процедури безпеки та навчити працівників у цій галузі. На її думку, впровадження GDPR спричинило невеликий хаос на деяких підприємствах - орієнтуючись на технологічні інвестиції, компанії забули, що однаково багато залежить від підходу працівників, які щодня опрацьовують документи, дані та пристрої компанії.

Перевірте програму конференції «GDPR щодо державних закупівель», 10 вересня 2018 року, Варшава >>

© ℗

Сучасний офіс, пристосований до GDPR

До ІКТ-середовища компанії легко отримати доступ через принтери, набори відеоконференцій та портативні пристрої. Як запобігти цьому?

Це сталося. З кінця травня в усьому Європейському Союзі, а отже, і в Польщі діє Регламент захисту даних (GDPR), який встановлює високі стандарти забезпечення конфіденційності клієнтів та працівників. Що слід пам’ятати при облаштуванні офісів через нові правила?

Побачити більше

Прихована небезпека: недостатньо дбати про безпеку серверів та комп'ютерів вашої компанії. Смартфони працівників, платформи для відеоконференцій, пристрої друку і навіть паперові документи також потребують захисту - каже Міхал Чередіс, президент компанії Arcus. Рис. Марек Вісневський

Зашифровані з'єднання

Збігнев Нієдвадек, президент компанії "Інфосфера", розуміє, що в епоху Інтернету речей все пов'язано і всі піддаються кібератакам. Що стосується систем для широкого розуміння зв'язку - вони повинні гарантувати конфіденційність інформації та простоту використання.

- Обидві функції поєднуються StarLeaf Cloud, рішенням для відеоконференцій за допомогою хмари. Всі з'єднання зашифровані. Кінцеві пристрої та програмне забезпечення - апаратні відео термінали та додатки для ПК, Mac, iOS, Android - дозволяють однозначно ідентифікувати користувачів завдяки розгалуженому механізму сертифікатів виробника - гарантує керівник Infosphere. Таким чином, страх перед кимось, який видає себе за учасника відеодзвінка або перехоплює його вміст, зникає.

- Не дивно, що до StarLeaf Cloud дістаються міжнародні організації, що базуються у Швейцарії, всесвітньо відомі юридичні фірми та інвестиційна компанія новітніх технологій Highland Capital Partners Europe - говорить Збігнев Нієдвадек.

Друк під наглядом

Також виробники принтерів знають, як захистити пристрої, документи та мережеві компанії від доступу сторонніх осіб. Прикладом може бути обладнання Lexmark, яке вважається надійним та ефективним, наскільки воно безпечним.

- Ми розширюємо нашу пропозицію для ділових користувачів, останнім часом новим поколінням монохромних принтерів та багатофункціональних пристроїв. Надаючи новітні технології обробки зображень, ми пам’ятаємо про правові норми та вимоги щодо інформаційної безпеки, яким мають відповідати підприємці, - наголошує Аллен Вагерман, віце-президент та директор із технологій Lexmark.

На багатьох підприємствах друкарські пристрої є однією з найслабших ланок системи безпеки ІТ. За словами Міхала Чередіса, генерального директора компанії Arcus, причина проста: колись принтери не були підключені до мережі, тому їх не розглядали як потенційне джерело загроз. Часи змінилися, GDPR набув чинності, але інфраструктура та методи ще не були адаптовані до нових умов.

- Ефективний хакер легко візьме під контроль пристрій, змусить його друкувати небажаний вміст, паралізує його роботу і навіть знищить. На щастя, існує все більше і більше рішень, які можуть зірвати плани кіберзлочинців, - каже бос Аркуса.

Термін "безпечний офіс" також важливий для працівників Vidis - дистриб'ютора, пов'язаного в основному з презентаційним обладнанням, тобто проекторами, моніторами та інтерактивними дошками, куди також входять сейфи.

- Вибрані моделі сейфів і касет Master Lock, оснащені стандартною крадіжкою та несанкціонованим захистом доступу, додатково гарантують захист цифрових носіїв даних та документів від пожежі та води. Саме ці елементи часто руйнують важливу інформацію, яку важко відтворити, - пояснює Марцін Стефанов, директор з маркетингу компанії Vidis.

Професійні подрібнювачі

Іноді безпека зводиться до просто знищення документів.

- У часи всюдисущої електроніки ми зберігаємо більшість даних у оцифрованій версії. Традиційні папки та палітурки все частіше замінюються серверами. Однак ви не можете залишити без захисту всі офісні папери, - каже Марцін Стефанов.

Фахівці польської філії Fellowes спостерігають величезний інтерес до подрібнювачів, "сумісних з GDPR", з травня. Для офісів підходять відрізні моделі з мінімальним четвертим ступенем захисту (P-4). Однак відділи, в яких обробляються документи, що містять не лише особисті, але й фінансові дані, краще оснащені обладнанням класу P-5, тобто з п'ятим ступенем безпеки. У цьому випадку аркуш А4 розрізають на 2 тисячі. шт.

- Вибираючи пристрій, зверніть увагу на кількість знищених карт за один раз та рекомендоване щоденне завантаження. Важливими параметрами є також швидкість руйнування, тиха і безвідмовна робота, а також можливість автоматичної роботи. Інші моделі працюватимуть у великій компанії, де 20 співробітників використовують подрібнювач, інші - у старті для двох осіб, яка спорадично займається паперовими документами, - пропонує Івона Заставна, відповідальна за маркетинг у Fellowes Polska.

Марцін Стефанов рекомендує подрібнювачі Rexel з автоматичною подачкою, що економить час і знищує документи відповідно до законодавчих вимог.

- Користувач вставляє листи в подрібнювач - від 100 до 750, залежно від моделі, - а потім може подбати про інші питання, оскільки руйнування відбувається автоматично, - хвалить представник Vidis.

Проти вуайеристів

Все частіше ми переносимо офіс у кишені чи сумці. Досить згадати менеджерів, які переглядають документи на ноутбуках, планшетах та смартфонах у кафе, поїздах та аеропортах. Крім усього іншого, для них створені фільтри приватизації, завдяки яким глядач побачить лише чорний екран.

- Захист у громадських місцях забезпечується виробом потрібного розміру. Фільтр повинен повністю охоплювати екран мобільного пристрою. Доступні різні системи кріплення - постійні або дозволяють зняти кришку. Ви можете вибрати між блискучою та матовою поверхнею, щоб запобігти відблисків, - інформує Iwona Zastawna.

Однак мати правильні рішення - це лише половина битви. Представник стипендіатів нагадує, що ви повинні підготувати та впровадити процедури безпеки та навчити працівників у цій галузі. На її думку, впровадження GDPR спричинило невеликий хаос на деяких підприємствах - орієнтуючись на технологічні інвестиції, компанії забули, що однаково багато залежить від підходу працівників, які щодня опрацьовують документи, дані та пристрої компанії.

Перевірте програму конференції «GDPR щодо державних закупівель», 10 вересня 2018 року, Варшава >>

© ℗